カスタマーハラスメント防止に関する基本方針

 
カスタマーハラスメント対応方針
 
制定日:2026年10月1日
株式会社 テクノ・カルチャー・システム
1.基本的な考え方
当社は、お客様、お取引先その他関係者の皆様との適正な関係を維持しながら、従業員が安心して働くことのできる職場環境を確保するため、「職場におけるハラスメントの防止に関する規程」に基づき、カスタマーハラスメントへの対応方針を以下のとおり定めます。
 
当社は、お客様等からのご意見・ご要望に真摯に対応する一方、従業員に対する著しい迷惑行為(カスタマーハラスメント)については、組織として毅然とした対応を行います。
 
2.カスタマーハラスメントに該当し得る行為
お客様、お取引先その他関係者からの言動のうち、社会通念上相当な範囲を超え、従業員の就業環境を害する以下のような行為を、カスタマーハラスメントに該当し得るものとします。
  • ・暴言、脅迫、威圧的な言動
  • ・土下座の要求、長時間の拘束、過度な謝罪の要求
  • ・社会通念上相当な範囲を超えた要求(金品の要求、過剰な対応の強要等)
  • ・従業員個人への執拗な接触、SNS等での誹謗中傷
  • ・その他、業務の適正な範囲を著しく逸脱し、従業員に不当な負担を強いる言動
 
3.当社の対応方針
上記のような行為があった場合、当社は従業員の安全と就業環境を守るため、以下のような対応を行います。
  • ・複数名での対応
  • ・対応者の変更
  • ・対応の一時中止、または対応のお断り
  • ・対応方法の変更(書面での対応への切り替え等)
  • ・事実関係の記録
  • ・状況に応じた警察・弁護士等関係機関への相談
なお、これらの対応は、正当なご意見・ご要望をいただくお客様への対応を制限するものではなく、社会通念上相当な範囲を超える行為に限って講じるものです。
 
4.社内相談・報告体制
従業員は、顧客等からの言動がカスタマーハラスメントに該当すると考えられる場合、一人で対応を継続することなく、上司又は各部門の相談窓口(部門長)に速やかに報告・相談する体制を整備しています。報告を受けた部門長は、必要に応じて担当役員と連携し、事実確認及び従業員保護のための措置を講じます。