個人情報保護方針
制定日：2005年 4月1日
改定日：2024年10月1日
株式会社 テクノ・カルチャー・システム
代表取締役 中村 大祐
株式会社 テクノ・カルチャー・システム（以下「当社」という）は、お客様及び取引先関係者、就業希望者及び従業者、その他関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」という）を含む情報資産に対して有効な安全対策を行い、全員で情報を保護する取組みを以下のように行っております。
１．個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を含むデータをお預かりする場合、本人の承認を得た範囲での利用とし、同意を得ない第三者に開示・提供はいたしません。
（１）個人情報を利用する目的
個人情報は以下の目的に利用させていただきます。
＜システム開発・保守・運用業務＞
・顧客先より受託したシステム開発、作成、テスト、または運用・保守
＜その他全般＞
・契約履行、取引にかかわる諸連絡
・当社の採用活動のため
・従業者の雇用管理のため
２．個人情報に関連する法令等の遵守
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
３．個人情報の適正管理
個人情報は、紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセス等のリスクに対し、適切な予防措置並びに是正措置を講じます。
４．個人情報に関する権利
苦情や相談、個人情報について内容の開示、訂正及び削除、利用停止等を求められる場合には、
誠実かつ迅速に対応します。
５．安全管理措置に関する事項
当社は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の安全管理措置を講じる規定を策定し運用しています。
（１）個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・保存、消去・廃棄の局面ごとに取扱方法、リスクを認識し、そのリスクに応じた対策を講じる規定を策定しています。
（２）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規定に違反して
いる事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査員による内部監査、外部の第三者機関による監査を実施しています。
（３）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、すべての従業者に定期的な教育を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項について、すべての従業者と誓約書を取り交わしています。
（４）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者以外の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施していま
す。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、個人データが記録された電子媒体を持ち運ぶ場
合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
・個人データの削除または個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行うとともに、委託先が確実に削除または廃棄したことについて証明書等に
よって確認しています。
（５）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
６．個人情報保護の維持・改善
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように役員および従業者の意識向上に努め、個人情報の適切な取扱いを徹底します。また個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、
継続的に改善していきます。
７．お問合せ先
当社は、法に基づき、お客様からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供停止（以下「開示
等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。
なお、開示等の求めに対する手数料は徴収いたしませんが、開示方法（書留郵便等）によっては、その実費をご負担いただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
【お客様お問合せ先】 株式会社テクノ・カルチャー・システム
苦情・相談窓口（個人情報保護管理者）
電話：0942-38-7611
郵便の場合 〒839-0861
福岡県久留米市合川町1774-14
株式会社 テクノ・カルチャー・システム
【苦情解決の第三者連絡機関】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が経済産業大臣および総務大臣により認定をうけた「認定個人情報保護団体」として行う業務の対象事業者となっております。当社が保有する個人情報に関する苦情については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことができます。
（１）認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（２）苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
（住所）〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
（電話）03-5860-7565／0120-700-779
